• Tips

Hoe regel ik het juiste kerstgeschenk voor mijn medewerkers?

U bent gevraagd om het kerstpakket te organiseren voor uw collega’s. Een eervolle en dankbare taak die u veel interne waardering kan opleveren. Zowel van de collega’s als van de baas. Of juist veel gedoe: de collega’s zijn ontevreden over hun geschenk, de leverancier komt zijn afspraken niet na en u bent de collega vergeten die op zwangerschapsverlof is. Hieronder 5 handige tips om te zorgen dat dit belangrijk proces vloeiend verloopt.

Tip 1. Stel een kerstpakkettencommissie samen.

Samen doen werkt altijd beter. Met een interne projectgroep creëert u meer draagvlak binnen het bedrijf. Met een groepje van maximaal 4 personen worden taken makkelijk verdeeld. Denk hierbij aan offertes aanvragen, communicatie naar de medewerkers en contact met de leverancier.

Tip 2. Wat wilt u geven?

Maak een keuze voor het type kerstgeschenk. Sommige bedrijven kiezen nog steeds voor een traditioneel kerstpakket, de bekende doos met inhoud. Veel bedrijven zijn echter overgestapt op het zogenaamde eigenkeuze geschenk. Zo kunnen medewerkers via een webshop hun eigen cadeau kiezen zoals een giftcard of een dagje uit naar een attractiepark. De voor- en nadelen op een rij:

Het traditioneel kerstpakket
VOORDELEN

  • De verbroedering: het samen met de collega’s openmaken van het kerstpakket.
  • Er zit voor iedereen wel iets bij dat zij of hij leuk vindt.
  • Heeft volume (grote doos) dus u geeft echt iets.

NADELEN

  • De logistieke rompslomp voor de organisatoren en de medewerkers.
  • Uit onderzoek blijkt dat 60 % van de inhoud van een traditioneel kerstpakket wordt weggegooid. Met als stip in de top drie: paté, ragout en ingeblikte ham.
  • Iedereen krijgt hetzelfde pakket, een cadeau op maat is niet aan de orde.
  • Vaak is het niet mogelijk om het pakket aan te passen aan uw identiteit met de look & feel van uw bedrijf.

Het eigenkeuze kerstpakket
VOORDELEN

  • Medewerkers kiezen zelf hun cadeau.
  • Makkelijke logistiek: alles wordt uit handen genomen.
  • Duidelijke branding van het bedrijf: de verpakking en de webshop wordt in de huisstijl gemaakt inclusief een kerstboodschap van de werkgever.
  • 100% tevreden medewerkers.

NADELEN

  • Sluit minder aan bij de traditie van het eindejaarsgeschenk.

Tip 3. Een leverancier selecteren: waar moet u op letten?

  • Kies voor een bedrijf dat het Thuiswinkel waarborg voert.
  • Kies voor een (financieel) betrouwbare partij en vraag desnoods referenties op.
  • Vraag naar de garanties en voorwaarden voor omruilen en reparatie.
  • Werkt de leverancier met A-merken? Dat zegt iets over de kwaliteit.
  • Traditionele kerstpakketten: vraag een monsterpakket aan om achteraf teleurstellingen te voorkomen.
  • Eigenkeuze kerstgeschenken: vraag een demo webshop aan met het assortiment dat ze aan (gaan) bieden.
  • Eigenkeuze kerstgeschenken: hoe gaat de leverancier om met de gegevens van de medewerkers en hoe staat het met de veiligheid van de webshop.
  • Eigenkeuze kerstgeschenken: stel u kiest voor een cadeau met een waarde van 35 euro. Check of de prijs van het aangeboden product daadwerkelijk matcht met de waarde. Dat is helaas niet altijd het geval. Doe dit ook met cadeaukaarten.

Tip 4. Communiceer duidelijk richting de medewerkers.

Zorg voor duidelijkheid richting de medewerkers over het eindejaarsgeschenk.

  • Wanneer kunnen zij het verwachten?
  • Hoe ontvangen zij het?
  • Tot wanneer kunnen zij hun cadeau verzilveren?
  • Wie is de interne contactpersoon voor vragen of klachten?
  • Stuur minstens één herinnering i.v.m. de deadline voor het verzilveren van het cadeau.

Tip 5. Vergeet niet de collega’s die ziek zijn of met verlof.

Dit geldt ook voor de collega’s die net met pensioen zijn gegaan. Of de collega’s met flexibele of tijdelijke contracten. Niets is pijnlijker dan hen over het hoofd te zien!